Máte málo času? Pojďme vám ho vrátit.
Jmenuju se David a pomáhám malým firmám a živnostníkům zbavit se práce, která je zdržuje. Přepisování z papíru do Excelu, psaní pořád stejných nabídek, hlídání termínů. Spoustu z toho dnes zvládne počítač sám.
Cenu znáte předem. Začínáme vždycky menší zkouškou.
ÚČTENKA
ušetřený čas, 1 týden
- Faktury do tabulky2 h 30
- Připomínky zákazníkům1 h 15
- Nabídky z formuláře1 h 40
- Večerní přehled tržeb0 h 50
* příklad pro malou firmu,
vaše čísla spočítáme spolu
S čím pomůžu
Začínám u obyčejných věcí, které dělá skoro každý podnikatel a které ho zbytečně zdržují. Žádné velké systémy, jen jednoduchá pomoc, která vám každý týden ušetří hodiny.
„Po nocích dělám výpis práce“
Řemeslník zadá pár údajů a výkaz práce a materiálu je hotový a hezky upravený. Stačí ho poslat zákazníkovi.
„Pořád píšu stejné nabídky“
Vyplníte jméno zákazníka a položky a nabídka nebo smlouva je za minutu hotová, vždycky stejně a bez chyb.
„Přepisuju papíry do Excelu“
Co dnes přepisujete ručně z papíru nebo z e-mailu, se do tabulky dostane samo.
„Faktury a účtenky taky přepisuju“
Doklad vyfotíte a částka, datum a dodavatel se zapíšou do tabulky. Vy jen zkontrolujete.
„Zákazníci zapomínají na termíny“
Den předem jim samo odejde připomenutí. Méně zrušených schůzek a méně zbytečného volání.
„Pořád posílám stejné e-maily“
Napíšete text jednou a každému odejde s jeho jménem a jeho údaji.
„Pořád vyplňuju stejné formuláře“
Údaje, které už někde máte, se do formuláře nebo PDF doplní samy.
„Chtěl bych vědět, jak se nám daří“
Jednou týdně vám přijde e-mail s přehledem z vaší tabulky: kolik zakázek, kolik peněz, co je nezaplacené.
Nenašli jste svou situaci? Napište mi ji vlastními slovy.
Řeknu vám upřímně, jestli to půjde. Když ne, poradím, kam se obrátit.
Ukázky
Pár jednoduchých věcí, které jsem postavil, abyste si to mohli sami vyzkoušet. Fungují v mobilu i na počítači.
Výkaz práce a faktury
Zapíšete hodiny, na konci měsíce vznikne výkaz a faktura pro klienta.
otevřít →Nabídka za minutu
Vyplníte zákazníka a položky a nabídka je hotová.
otevřít →Co se děje na pozadí
Čtyři běžné situace krok po kroku: co dnes děláte ručně a co by šlo samo.
otevřít →Dokumenty z tabulky
Z hromady dat vzniknou faktury, smlouvy a přehledy. Vyzkoušíte s vlastní tabulkou.
otevřít →Přepis dokladů
Fotka faktury nebo účtenky se změní na řádek v tabulce, včetně kontroly součtů.
otevřít →Přepis fotek na text
Vyfotíte papír, dostanete text k úpravě. Nejistá slova vám označí.
otevřít →Jak to probíhá
- Sejdeme se na půl hodinyOnline nebo osobně. Ukážete mi, jak to děláte dnes. Je to zdarma a k ničemu vás to nezavazuje.
- Vyzkouším, že to půjdeNejtěžší část si vyzkouším na ukázkových datech. Když zjistím, že to nepůjde, řeknu vám to.
- Pošlu vám nabídkuPísemně, co přesně udělám a za kolik. Začneme menší částí, kterou máte obvykle do dvou týdnů.
- Uvidíte, kolik to ušetřiloAž to poběží, spočítáme ušetřený čas. Pak se rozhodnete, jestli pokračovat dál.
Kolik to stojí
Cena je dle dohody, ale vždycky ji znáte předem.
Každá firma potřebuje něco jiného, takže jednotný ceník nemám. Po úvodním rozhovoru vám ale písemně pošlu pevnou cenu a ta se už nezmění. Neúčtuju hodiny: když mi práce zabere déle, je to moje starost.
- Nejsem plátce DPH, cena je konečná.
- Po předání vás v tom nenechám. Drobnou údržbu jde domluvit za malý měsíční poplatek.
Kdo jsem
Jsem David. Kolem sebe vidím hodně šikovných lidí, kteří večer sedí nad papíry, místo aby byli doma s rodinou. Velká část té práce přitom jde nechat na počítači. Tak jim s tím pomáhám.
Pracuju s moderními nástroji včetně umělé inteligence, a díky tomu udělám užitečnou věc za pár dní. Technickými slovy vás ale zahlcovat nebudu. Budeme se bavit o tom, kolik vám to ušetří.
Když něco dělám poprvé, řeknu vám to rovnou a začneme menší zkouškou. A když vám pomoct neumím, zkusím doporučit někoho, kdo to umí.
Na co se lidé ptají
Musím rozumět počítačům?
Ne. Stačí mi ukázat, jak danou práci děláte dnes. Hotovou věc vám ukážu a předám tak, aby se s ní dalo pracovat bez dlouhého návodu.
Musím kvůli tomu měnit programy, které používám?
Většinou ne. Snažím se navázat na to, co už máte: e-mail, Excel nebo tabulky Google, fakturační program, e-shop.
Co když to nebude fungovat?
Proto začínáme malou zkouškou a menší částí za pevnou cenu. Co má být hotové, sepíšeme předem. Pokud výsledek neodpovídá dohodě, opravím ho.
Jak je to s daty mých zákazníků?
Při vývoji pracuju s ukázkovými nebo anonymizovanými daty. Skutečné údaje vašich zákazníků použiju jen s vaším souhlasem a jen tam, kde je to nutné.
Jak spolu budeme komunikovat?
Písemně e-mailem nebo zprávou, na online schůzce, nebo se potkáme osobně. Všechno důležité tak budete mít černé na bílém.
Jak rychle to bude hotové?
Menší věci obvykle do jednoho až dvou týdnů. Větší projekty děláme po částech, abyste první výsledek měli co nejdřív.
Napište mi
Stačí pár vět o tom, co děláte a co vás zdržuje. Ozvu se do dvou pracovních dnů a domluvíme se, jestli se uvidíme online, nebo osobně.